一、安装Excel服务器2003

　　Excel服务器2003对硬件平台的要求不高，配置为 PⅢ 800MHz、内存128MB以上的PC服务器就能满足需要。服务器端需要Windows 2000 Server（或Windows Server 2003）操作系统和MS SQL Server 2000数据库的支持。

　　从“http：//www.qinzhe.com/”下载Excel服务器2003试用版（笔者以该软件的试用版为例）。运行安装程序，指定Excel服务器安装目录，接着弹出“安装类型”对话框，选择Excel服务器需要安装的组件，在此应选择“安装客户端和服务器”选项，点击“下一步”按钮。安装程序会检测服务器中是否安装了MDAC组件，如果版本过低或还未安装，就会弹出“Microsoft Data Access Components2.6安装”对话框，点击“完成”按钮即可开始安装MDAC组件。接着安装Excel服务器2003数据库，在“安装数据库”对话框中的“服务器名”栏指定SQL Server服务器，选中“用SQL Server账号登录”单选项，输入SQL Server数据库的管理员账号和口令，点击“确定”按钮。最后将Excel服务器所需文件复制到系统中即可完成安装。

　　二、Excel服务器2003初始化设置

　　完成Excel服务器的安装后，还要进行服务器端的初始化设置，这样客户端才能进行报表的协作制作。

　　在服务器端，依次点击“开始→程序→Excel服务器→Excel服务器管理台”选项，弹出“ExcelServer”控制台窗口，展开树状目录，右键单击“ES管理台”选项，选择“连接”，弹出“连接Excel服务器”登录对话框，接着在“服务器名”下拉列表框中选择名为“local”的服务器，然后在“用户名”栏中输入“sa”账号（注意：该账号的初始化密码为空），点击“确定”按钮后就登录到Excel服务器了（图1）。

图 1

　　1.修改sa账号密码

　　为了增强Excel服务器的安全性，登录后首先要修改管理员密码。在主窗口左侧点击“用户”目录，然后右键点击“sa”账号，选择“所有任务→更改口令”，在弹出的对话框中对账号和密码进行修改。

　　2.创建部门

　　用户要想登录Excel服务器进行报表的协作制作，必须要有合法的用户账号。在新建账号之前，首先要创建部门。

　　右键点击“组织机构”，选择“新建→组织机构”，在弹出的“部门信息设置”对话框中进行部门创建。在“部门编号”栏中输入该部门的编号（注意：这个编号是唯一的）。接着输入要创建部门的名称，以及选择该部门的上级部门，最后点击“确定”按钮完成部门创建。

　　3.新建用户账号

　　右键点击“用户”，选择“新建→用户”选项，在弹出的“用户设置”对话框创建账号。在“姓名”栏中填写用户姓名，接着指定该用户所属的部门，然后填写用户登录账号和口令并指定用户的角色（也就是身份），最后点击“确定”按钮。